Infrastruktur Rumah Sakit Modern
Koordinasi Manajemen & Direksi
Executive Dashboard Real-Time
Keandalan Infrastruktur Server
Ekosistem Smart Hospital Terpadu
Manajemen Logistik & Farmasi
EFISIENSI & AKURASI KEPUTUSAN MANAJEMEN

Dukung Operasional dan Pengelolaan Rumah Sakit dengan Informasi yang Terstruktur

Membantu manajemen dan tim operasional memantau aktivitas rumah sakit, mengelola persediaan, serta mengoordinasikan berbagai unit kerja melalui sistem informasi yang saling terhubung.

50+ RS
Faskes di Seluruh Indonesia
30+ Tahun
Dedikasi Healthcare IT sejak 1994
100% Patuh
Regulasi PMK 24 & Standar RS

Mengelola Banyak Unit Membutuhkan Informasi yang Terkoordinasi

Koordinasi Tim Medis dan Manajemen Rumah Sakit
Koordinasi Multidisiplin 24/7
IGD, OK, Rawat Inap, Apotek & Billing

Rumah sakit merupakan salah satu organisasi dengan kompleksitas operasional tertinggi di sektor kesehatan.

Dalam satu waktu pelayanan, faskes harus mengoordinasikan penanganan pasien kritis di IGD, jadwal pembedahan di kamar operasi, rotasi tempat tidur rawat inap, peracikan resep di instalasi farmasi, hingga pengadaan bahan medis habis pakai (BMHP) dan penagihan klaim penjamin.

Ketika setiap unit beroperasi menggunakan pencatatan terpisah, pimpinan rumah sakit kesulitan memperoleh visibilitas riil mengenai ketersediaan obat, kapasitas tempat tidur, dan efisiensi pembiayaan.

Solusi Operasional & Manajemen Buana Varia Komputama (BVK) menyatukan mata rantai aktivitas rumah sakit ke dalam ekosistem terpadu untuk memastikan pengelolaan faskes yang transparan, akuntabel, dan berbasis data real-time.

Sinkronisasi Data Front to Back-Office
Kendali Rantai Pasok & Stock Opname
Ketepatan Tarif & Verifikasi Klaim
Kepatuhan Regulasi & Standar Akreditasi
KENDALI BIAYA OPERASIONAL

Efisiensi dan Pengendalian Kebocoran Biaya

Dengan otomatisasi pencatatan logistik dan integrasi tarif tindakan ke billing kasir, rumah sakit dapat mengidentifikasi pemborosan, meminimalkan selisih klaim BPJS, dan menjaga kesehatan arus kas operasional secara berkelanjutan.

Ilustrasi Rekonsiliasi Tarif dan Verifikasi Klaim
Tarif Sesuai RegulasiReal-Time Sync

Area Operasional yang Dapat Didukung Sistem Informasi

6 pilar pengelolaan rumah sakit yang saling tersinkronisasi untuk mendukung kelancaran pelayanan setiap hari.

1. Administrasi Pasien & Alur Pelayanan
Administrasi & Pelayanan

1. Administrasi Pasien & Alur Pelayanan

Menghubungkan proses registrasi, admisi rawat inap, transfer ruangan, hingga rencana pemulangan (discharge) tanpa dokumen kertas yang tertunda.

2. Pengelolaan Farmasi & Persediaan Medis
Farmasi & Rantai Pasok

2. Pengelolaan Farmasi & Persediaan Medis

Pelacakan rantai pasok obat dari surat pesanan (SP), penerimaan faktur, kontrol nomor batch, masa kedaluwarsa, kartu stok, dan peringatan buffer stock otomatis.

3. Billing, Tarif Tindakan & Keuangan
Billing & Finansial

3. Billing, Tarif Tindakan & Keuangan

Pengendalian tarif tindakan berbasis perda/kebijakan RS, pembagian jasa medis terstruktur, verifikasi klaim BPJS (INA-CBGs), dan pencatatan kasir terpusat.

4. Penjadwalan Staf & Alokasi Fasilitas
SDM & Alokasi Fasilitas

4. Penjadwalan Staf & Alokasi Fasilitas

Pengaturan jadwal dinas perawat, jadwal jaga dokter, alokasi ruang tindakan, serta penjadwalan kamar operasi (OK) untuk meminimalkan waktu tunggu operasi.

5. Pemantauan & Pelaporan Operasional
Analitik & Pelaporan

5. Pemantauan & Pelaporan Operasional

Dashboard eksekutif untuk direksi dan dewan pengawas: pemantauan Bed Occupancy Rate (BOR), Length of Stay (LOS), perputaran tempat tidur (TOI), dan pendapatan harian.

6. Koordinasi Lintas Unit Kerja
Koordinasi Antar-Unit

6. Koordinasi Lintas Unit Kerja

Serah terima informasi terpadu antara IGD, rawat inap, ICU, bank darah, instalasi gizi, dan penunjang medis demi menjamin kontinuitas perawatan pasien.

Mendukung Pengambilan Keputusan Berbasis Informasi

Data operasional yang akurat membantu direktur dan pemangku kepentingan merespons dinamika pelayanan secara tepat waktu.

Utilisasi Ruang & Tempat Tidur
BOR & Bed Management

Utilisasi Ruang & Tempat Tidur

Pemantauan indikator BOR, LOS, TOI, dan BTO secara real-time untuk optimalisasi kapasitas bangsal dan alokasi perawat.

Optimalisasi Utilisasi Ruangan
Tren Pasien & Morbiditas
Epidemiologi & Poliklinik

Tren Pasien & Morbiditas

Analisis pola kunjungan harian, penyakit terbanyak (10 besar penyakit), dan utilisasi poliklinik spesialis untuk penyusunan jadwal.

Analitik Pola Penyakit & Kunjungan
Kinerja Keuangan & Klaim
INA-CBGs & Finansial RS

Kinerja Keuangan & Klaim

Evaluasi perbandingan tarif riil rumah sakit terhadap besaran klaim paket INA-CBGs untuk menjaga surplus operasional faskes.

Pengendalian Selisih Tarif Klaim

Fondasi tata kelola yang diselaraskan secara sirkular agar sistem manajemen diadopsi dengan lancar oleh seluruh staf rumah sakit.

Persiapan tata kelola rumah sakit

Persiapan Tata Kelola

1

Pemetaan Proses Bisnis Nyata

Menyesuaikan konfigurasi sistem dengan alur kerja operasional spesifik yang ada di masing-masing instalasi rumah sakit.

2

Standarisasi Master Data Rumah Sakit

Menertibkan data master obat, bahan medis habis pakai (BMHP), kamus tarif tindakan, dan data pegawai untuk menghindari inkonsistensi billing.

3

Pengaturan Peran & Otorisasi Finansial

Membatasi kewenangan diskon, pembatalan transaksi, dan persetujuan pembelian obat hanya kepada pejabat berwenang dengan rekam jejak audit (audit log).

4

Pelatihan Berkelanjutan bagi Staf Back-Office

Membimbing staf gudang farmasi, akuntansi, dan rekam medis hingga mahir mengoperasikan laporan manajerial dan rekonsiliasi keuangan.

5

Monitoring Indikator Mutu & Keselamatan

Memanfaatkan data operasional untuk mengukur Standar Pelayanan Minimal (SPM) dan kepatuhan akreditasi rumah sakit (STARKES).

6

Kesiapan Integrasi ke Portal Kemenkes RI

Otomatisasi pengiriman laporan rutin SIRANAP (Sistem Informasi Rawat Inap) dan RS Online tanpa pengetikan manual berulang.

Tanya Jawab Evaluasi

Pertanyaan Seputar Solusi Ini

Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan oleh direksi dan tim IT rumah sakit.

Sistem farmasi BVK menerapkan metode FEFO (First Expired, First Out) dan FIFO secara ketat, disertai dashboard notifikasi otomatis untuk obat-obatan yang mendekati masa expired 3-6 bulan sebelumnya sehingga dapat segera di-retur atau diprioritaskan.

Langkah Transformasi Digital

Diskusikan Kebutuhan Operasional dan Manajemen Rumah Sakit Anda

Konsultasikan integrasi logistik farmasi, bed management, dan pelaporan eksekutif bersama tim ahli BVK.